Datenschutzerklärung zur Nutzung des Power-Potential-Profile® (PPP)

Sofern Sie das Power-Potential-Profile® als Anwender nutzen, indem Sie den Fragebogen ausfüllen und ein Ergebnis zu Ihren Antworten erhalten, gelten für Sie folgende Datenschutzbestimmungen.
Das Power-Potential-Profile® ist ein Verfahren der flow consulting gmbh. Die flow consulting gmbh und alle lizenzierten Berater/innen haben sich verpflichtet, die im Rahmen des Einsatzes des Power-Potential-Profile® erhobenen persönlichen Daten streng vertraulich zu behandeln und an keine unbeteiligten Dritte weiterzuleiten. Die Teilnahme an dem Verfahren erfolgt ausschließlich freiwillig.

Die Teilnehmer/innen erklären sich mit der Teilnahme bereit, dass ihre Antworten, die sie über einen Fragebogen per Internet in das System eingeben, zu Fragestellungen der persönlichen Weiterentwicklung und für eine persönliche Rückmeldung ausgewertet und an die zuständige Beraterin oder den zuständigen Berater weitergegeben werden dürfen. Das Ergebnis des Power-Potential-Profile® erhält ausschließlich die/der Ihnen zugeordnete Berater/in. Diese haben sich schriftlich verpflichtet, die Ergebnisse ausschließlich dem oder der jeweiligen Teilnehmer/in im Rahmen einer persönlichen Beratung, eines Coachings, Workshops oder  Seminars zukommen zu lassen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern dies zu Fragen der Unterstützung der persönlichen Entwicklung von der Teilnehmerin oder dem Teilnehmer ausdrücklich gewünscht wird.

Das Power-Potential-Profile® dürfen nur lizenzierte Berater/innen einsetzen. Diese sind auf der Website www.powerpotentialprofile.de veröffentlicht. Die flow consulting gmbh sichert zu, keiner anderen Beraterin und keinem anderen Berater den Zugang zum System zu ermöglichen. Für statistische Zwecke werden die Ergebnisse anonymisiert weiterverarbeitet. Dabei werden von den personenbezogenen Daten nur Alter, Geschlecht, Nationalität, Branche und berufliche Position gespeichert und in so großen Gruppen zusammengefasst, dass keine Rückverfolgbarkeit auf einzelne Personen möglich ist. Diese statistische Auswertung erfolgt alle 2 Jahre, jeweils zum 31.12. In diesem Zuge werden die persönlichen Ergebnisse und Namen der Teilnehmer/innen aus den Jahren davor gelöscht. Sofern eine Teilnehmerin oder ein Teilnehmer es wünscht, dass ihre oder seine persönlichen Daten sofort nach dem Ausfüllvorgang und dem Erstellen des Ergebnis-Reports gelöscht werden, genügt eine einfache E-Mail an oliver.pichen@flow.de. Das ist bereits einen Werktag nach dem Ausfüllen möglich. Dann werden diese Daten sofort nach Eingang der E-mail unwiderruflich aus dem System gelöscht.

Die Daten sind auf einem separaten Server mit höchsten Sicherheitsstandards vor Zugriffen Unbefugter geschützt (Linux, Apache, separater Router, Firewall). Der Standort des Datenservers ist Deutschland. Die Sicherheitssoftware wird auf dem Stand der aktuellen Technik gehalten und der Server wird kontinuierlich auf mögliche Fremdzugriffe kontrolliert. Der Zugriff auf den Server während der Dateneingabe und Datenauswertung erfolgt mit dem Sicherheitsstandard https (Sicherheitszertifikat). Zwecks technischem und inhaltlichem Support haben neben der jeweiligen lizenzierten PPP-Beraterin oder dem PPP-Berater noch die EDV-Administratoren Zugriff auf den Server und damit auf die Daten. Der Zugriff ist nur mit individuellem zweifachen Passwort möglich.

Die erhobenen Daten (das gilt u.a. auch für die E-Mail-Adressen und Namen) werden zu keinen weiteren Zwecken, außer den oben beschriebenen, verwendet.
Alle PPP-Berater/innen und die EDV-Administratoren haben eine Erklärung zur Einhaltung des Datenschutzes nach §5 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) und eine Verpflichtungserklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch nicht-öffentliche Stellen nach Art. 5 Abs. 1f, Art. 32 Abs. 4 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unterschrieben. Auf Wunsch können diese Erklärungen eingesehen.
Die flow consulting gmbh ist Lizenzgeberin, Rechteinhaberin und Betreiberin des Systems und der Plattform vom Power-Potential-Profile.

Dieter Kannenberg, Geschäftsführung, flow consulting gmbh, Spörckenstraße 89, D-29221 Celle

Stand: 22.09.2020